gmail inbox zero

Inbox Zero sur Gmail c’est vraiment possible.

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Il existe plusieurs méthodes Inbox Zero pour obtenir une boite de réception vide et mieux trier ses emails, voici celle que j'utilise et qui fonctionne.
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Le concept d’Inbox Zero consiste à vider sa boite email pour ne garder (en triant sévère) que les messages les plus intéressants. Bon nombre de méthodes existent sur le net pour vous aider à réaliser cet exploit objectif, mais je vous propose de découvrir celle qui a fonctionné pour moi.

Bon il va falloir vous accrocher parceque la méthode n’est pas forcément super simple à mettre en place, mais une fois réalisée quel bonheur! Pour vous expliquer rapidement le principe:

  • on archive tous les emails existants
  • on ‘taggue’ les emails nécessitant une action ou importants, qui apparaitront dans une nouvelle boite.
  • on ré-archive, on efface les emails non intéressants et on se désabonne de tout ce qui nous pourrit notre boite.

Ça, c’est la méthode simple. En détaillé, voilà ce que ça donne:

  1. Activez le multi-inbox dans les labs de Gmail (Settings > onglet Labs)
    gmail labs multi inboxes
  2. Choisissez les icônes (flags) qui vous permettront de catégoriser vos emails (Settings > General > Stars).gmail paramétrer icones tagsPour ma part, j’en ai choisi 4 qui me permettront d’identifier respectivement
    • les actions peu urgentes
    • les actions urgentes
    • les emails en attente de réponse
    • les emails à garder au-dessus de la pile, car importants (genre mes réservations d’hôtel quand je voyage, etc.)
  3. L’idée est ensuite de configurer une boite mail pour chacune des icônes que vous avez choisies. Allez donc dans Settings > Multiple inboxes et configurez chacune comme ceci :
    gmail configurer multiple inboxes
    Bien entendu, comme il n’est pas forcément certain que vous choisirez les mêmes icônes que moi, voici les noms de chacunes afin de faire vos propres règles:

    • has:red-star
    • has:orange-star
    • has:green-star
    • has:blue-star
    • has:purple-star
    • has:red-bang
    • has:orange-guillemet
    • has:yellow-bang
    • has:green-check
    • has:blue-info
    • has:purple-question

  4. La mise en place de ces éléments nécessite de ne pas utiliser la nouvelle boite Gmail, qui trie automatiquement vos messages. Il faudra donc retourner dans Settings > Inbox et choisir la boite « par défaut ». Vous pouvez en profiter pour retirer toutes les catégories autres que la catégorie principale (Primary).
    gmail inbox defaut

Un fois toutes ces actions réalisées, vous aurez ainsi la possibilité d’avoir:

  • 1 boite de réception, la plupart du temps vide
  • autant de boites ‘annexes’ vous permettant de retrouver les messages en attente d’action.

J’ai pour ma part choisi d’afficher les boites annexes en dessous de la boite principale, pour une meilleure lisibilité. En revanche, les boites annexes à droite de l’écran ne sont pas si mal non plus. A vous de tester la meilleure disposition (jouer sur le mode d’affichage Comfortable / Cozy / Compact permet aussi de modifier votre expérience de Gmail).

Une fois tout ce paramétrage fait, il est temps de vous libérer de vos emails.

  • Vérifiez les 2 ou 3 premières pages de vos emails
  • classez avec les icônes tous les messages nécessitant une action de votre part (todo, à garder, en attente de réponse)
  • Une fois cela réalisé, sélectionnez tous vos messages et archivez-les !
Source: Klinger.io
Quelques livres sur le sujet
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Auteur : Mathieu

Passionné et professionnel du web depuis 10 ans, je rédige Le Geek Pauvre depuis 2007. Le but de mon blog est de partager avec vous des outils gratuits, vous permettant de remplacer ou d'améliorer des logiciels ou services payants. En 2012, j'ai reçu la distinction de meilleur blog high-tech aux Golden Blog Awards.

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